VOORWAARDEN Zeeklassen

• Optie = 30 dagen geldig.
• Het voorschot moet bij boeking gestort worden, om de boeking definitief te maken. Dit is ook de waarborg.
• De factuur wordt via mail na afloop van het verblijf gestuurd.
• Facturatie o.b.v. het effectieve aantal deelnemers. Minimum 90% van de bij boeking doorgegeven aantallen wordt gefactureerd.
• Vanaf de opmaak van de voorschotfactuur of betaling van het voorschot zijn er steeds annulatiekosten verbonden aan de reservatie. Dit ongeacht de datum waarop de annulering van de reservatie wordt meegedeeld aan de club. Een annulering dient men steeds schriftelijk door te geven. Telefonisch annuleren is niet mogelijk.
• Annulatie
  • Tot 1 maand vóór de start van de zeeklassen = inhouding 50% voorschot
  • Vanaf 1 maand vóór de start van de zeeklassen = inhouding 100% voorschot
• Bij schade tijdens het verblijf = inhouden (deel) waarborg.
• Opgelet: Wij houden onze buren liever te vriend. Na 22u geen lawaai meer! Indien klachten of politie = boete en/of onmiddellijk verlaten van het terrein.
  Wij zijn gemachtigd om aan elk verblijf een einde te stellen wanneer de groep zich duidelijk onverdraagzaam opstelt of de leefregels niet naleeft, dit zonder de terugbetaling van de gestorte bedragen. Bij interventie onder politiebegeleiding, geldt een boete van €500.
• Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid t.o.v. de gasten voor:
  • Lichamelijke letsels die u overkomen op onze kampplaats tijdens uw verblijf
  • Materiële schade aan uw bezittingen tijdens het verblijf
  • Diefstal of verlies van uw goederen tijdens het verblijf
• No drugs on the Elephant Camp! We sport!
• Wij zijn niet verantwoordelijk tijdens het verblijf voor de leerlingen. De leerkrachten zijn te allen tijde verantwoordelijk voor de leerlingen. Ook tijdens de sportmomenten, gegeven door onze instructeurs, verwachten wij ondersteuning van de leerkrachten.
• Alle onze activiteiten zijn weersafhankelijk. Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen sportactiviteiten vervangen worden door andere activiteiten. Elephant Events draagt hiervoor de mogelijke extra kosten.
• Het kampterrein moet steeds achtergelaten worden zoals bij aanvang gekregen. Hieronder een opsomming van wat wij verwachten van groepen bij vertrek. Alvast bedankt om dit te respecteren.

Het kamp moet steeds “borstel proper” achtergelaten worden!

• Alle vuilnisbakken leeg
• Eettent proper en op orde (vegen en tafels kuisen!)
• Banken en stoelen op hun plaats (eettent + terrein)
• Bekers, borden en bestek afwassen en terug op hun plaats
• Vuil uit de slaapbussen en chalets (vegen vloer + matrassen!)
• Sanitair proper/droog
• Verloren voorwerpen opgeruimd
• Skateloods proper en op orde (skateboards in de bakken, helmen ophangen en rails terugzetten)
• Alle lichten uit en deuren toe!
• Indien eigen kook, extra to do: keuken volledig proper en op orde, glas naar de glasbak, vuilbakken leeg en nieuwe vuilzakken, sanitair volledig gekuist en wc-papier aangevuld.

Wat te voorzien?

• Eigen slaapzak (warm genoeg), matrasovertrek en kussen verplicht mee te brengen. Het kan soms nog erg fris zijn in de bussen!
• Eigen muziekinstallatie (indien gewenst) meebrengen. Na 22u geen muziek meer.
• Indien eigen kook: eigen wc papier en vuilzakken meebrengen. Beide na afloop van het verblijf zelf te vervangen door de groep.

Bedankt voor het vertrouwen in onze organisatie.
Wij maken er fantastische zeeklassen van!